L.I.T. verzeichnete in den letzten Jahren ein starkes Wachstum und stand vor der Aufgabe, neue Kolleginnen und Kollegen effizient mit unternehmensspezifischem Wissen zu versorgen – etwa zum firmeneigenen Speditionsprogramm oder zu Abläufen innerhalb der L.I.T. Gruppe. Die bestehenden Handbücher und Intranetseiten lieferten zwar Grundlagenwissen, ermöglichten jedoch keinerlei Transparenz über tatsächliche Lernfortschritte. Es fehlte eine Möglichkeit, den individuellen Wissensstand zu erfassen und Lerninhalte zielgerichtet zu steuern, um Effizienz und Rechtssicherheit im Onboarding-Prozess zu gewährleisten.

Um eine individuelle Lösung anzubieten, konfigurierte das Team von SPEDIFORT eine Version der Schulungsplattform, die exakt auf den Bedarf von L.I.T. zugeschnitten ist. Dafür wurden modulare Lernpläne implementiert, die in aufeinander aufbauende Level gegliedert sind und so sicherstellen, dass Mitarbeitende zunächst grundlegende Themen abschließen, bevor sie in weiterführende Inhalte einsteigen. Gleichzeitig wurde eine detaillierte Tracking-Funktionalität eingeführt, um genau nachzuvollziehen, welche User welche Kurse genutzt haben – eine erstmalige Messbarkeit von Schulungserfolgen statt reiner Dokumentenstreuung. Ergänzend dazu bietet die Plattform mobilen Zugriff auf Schulungsinhalte, sodass Wissen jederzeit und überall abrufbar ist – am Arbeitsplatz, unterwegs oder von zu Hause. Ein regelmäßiger Jour Fixe und ein kurzfristig erreichbarer Support sichern kontinuierliche Optimierungen und stellen sicher, dass künftige Neuerungen direkt und praxisnah integriert werden.

Durch die maßgeschneiderte Plattformlösung erzielt L.I.T. eine deutliche Effizienzsteigerung im Onboarding: Schulungsinhalte werden nicht mehr nur verteilt, sondern der tatsächliche Lernfortschritt wird messbar und schafft die Grundlage für datengetriebene Entscheidungen. Die modulare Struktur erlaubt es, Lerninhalte flexibel zu skalieren und immer wieder an neue Prozessanforderungen anzupassen, wodurch die Rechtssicherheit in allen Abläufen gewährleistet ist. Die Möglichkeit, Schulungen mobil zu absolvieren, fördert die Flexibilität der Mitarbeitenden und erhöht die Akzeptanz der Lernangebote signifikant. Dank der engen Kommunikation und des proaktiven Supports von SPEDIFORT profitiert L.I.T. nachhaltig von einer zukunftsorientierten Partnerschaft, die kontinuierlichen Mehrwert und echte Kundenorientierung sicherstellt.

Die Schnellecke Transportlogistik GmbH sah sich in der Vergangenheit mit umfangreichen Herausforderungen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden konfrontiert. Insbesondere das Onboarding nicht deutschsprachiger Mitarbeitenden erwies sich als komplex, aufgrund der Sprachbarrieren. Darüber hinaus gestaltete es sich oft als schwierig, passende Zeiten für die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden zu Schulungszwecken zu ermitteln. Zusätzliche logistische Planungen waren aufgrund der räumlichen Differenzen, wie divergierenden Standorten und dem Mangel an geeigneten Schulungsräumen, notwendig.

Durch den Einsatz von SPEDIFORT konnte die Schnellecke Transportlogistik GmbH eine vollständige Neugestaltung ihrer Einarbeitungsprozesse erreichen, indem orts- und zeitunabhängige Lernsessions implementiert wurden. Dieses fortschrittliche System ermöglicht es, sowohl die für den Onboardingprozess notwendigen Erstunterweisungen als auch die jährlich erforderlichen Arbeitssicherheitsunterweisungen effizient und flexibel durchzuführen. Diese Neuerung hat es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich je nach individuellem Zeitplan und unabhängig von ihrem Standort fortzubilden, wodurch die Effizienz und Zufriedenheit im Lernprozess signifikant gesteigert wurden.

Um die direkte Kommunikation mit den Mitarbeitenden weiter zu fördern und einen nahtlosen Schulungsablauf zu gewährleisten, wurden an den jeweiligen Standorten Administratoren eingesetzt. Diese sind mit umfangreichen Reporting-Tools ausgestattet, die ihnen stets einen detaillierten Überblick über den Fortschritt und Absolvierungsgrad der jeweiligen Schulungen der Mitarbeitenden bieten. Dies ermöglicht eine präzise Nachverfolgung der Lernfortschritte und eine effektive Steuerung der Weiterbildungsmaßnahmen. Durch diese organisatorische Anpassung konnte die Schnellecke Transportlogistik GmbH die Effektivität ihrer Schulungsprogramme erheblich verbessern und gleichzeitig die administrative Last reduzieren.

Der Einsatz von SPEDIFORT hat die Onboardingprozesse erheblich vereinfacht und die Mitarbeiterzufriedenheit in den betroffenen Arbeitnehmergruppen signifikant gesteigert. Durch die Bereitstellung von Lerninhalten in den Muttersprachen der Nutzer wurde die Akzeptanz und das Engagement in den Einarbeitungs- und Schulungsmaßnahmen deutlich erhöht. Diese sprachliche Anpassung hat es ermöglicht, kulturelle Barrieren zu überwinden und das Lernen effektiver zu gestalten.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Nutzung von SPEDIFORT ist die Möglichkeit, unabhängig von externen Weiterbildungsanbietern rechtssichere Schulungen durchzuführen. Dies trägt nicht nur zur Sicherstellung der Compliance bei, sondern führt auch zu einer erheblichen Kostensenkung bei der Durchführung dieser Maßnahmen. Dadurch können Unternehmen ihre Ressourcen effizienter einsetzen und gleichzeitig die Qualität der Weiterbildung sicherstellen.

Christian Rennie ist seit vielen Jahren ein erfahrener Trainer und Berater im Bereich Transport und Verkehr. Schon lange hegt er den Wunsch, durch die Durchführung von Schulungen auch indirekt Einkünfte zu erzielen, um so seine Expertise einem breiteren Publikum zugänglich zu machen.

Die Nachfrage nach Präsenzterminen war so überwältigend, dass er häufig gezwungen war, Kunden abzulehnen, weil die Kapazitäten nicht ausreichten, um alle Interessenten angemessen zu betreuen und ihnen das benötigte Wissen zu vermitteln. Diese Situation führte zu einer erheblichen Herausforderung, da die Nachfrage das Angebot bei Weitem überstieg.

Durch eine Internetanzeige wurde Herr Rennie auf SPEDIFORT aufmerksam und vereinbarte ein kostenloses Erstgespräch. In diesem Gespräch wurden seine Bedürfnisse detailliert besprochen und analysiert, wodurch SPEDIFORT in der Lage war, eine maßgeschneiderte Lösung anzubieten.

Der Fokus lag darauf, eigene Schulungsvideos bereitzustellen und deren Nutzung umfassend auszuwerten. Darüber hinaus sollten den Teilnehmenden auch relevante Dokumente zum Download zur Verfügung gestellt werden. Ergänzend zu den selbst hochgeladenen Inhalten konnten die Teilnehmenden auch die umfangreichen Standardinhalte von SPEDIFORT nutzen, was Herrn Rennie ermöglichte, ein erweitertes und vielseitiges Produktportfolio anzubieten. Diese Lösung erwies sich als äußerst vorteilhaft für beide Parteien, da sie sowohl die Effizienz der Schulungen als auch die Zufriedenheit der Teilnehmenden erhöhte.

In weiterer Folge, wurden auch SPEDIFORT-Bestandskunden auf die Inhalte von Herrn Rennie aufmerksam. Daraus resultierend wurde eine Vereinbarung getroffen die professionellen Inhalte von Christian Rennie auch in das Standardportfolio der INN-ovativ integtriert werden.

Durch die Einführung der E-Learning-Plattform SPEDIFORT eröffnen sich innovative und effiziente Wege im Bereich des modernen Lernens. Inhalte können entweder vollständig in digitaler Form oder im Rahmen eines Blended-Learning-Ansatzes bereitgestellt werden, der den Präsenzunterricht optimal ergänzt und unterstützt.

Das umfassende Reporting der Plattform bietet jederzeit einen aktuellen und detaillierten Überblick über alle relevanten Zahlen, Daten und Fakten. Dadurch ist der Lernfortschritt der Teilnehmenden auch dezentral jederzeit einsehbar und transparent nachvollziehbar. Auf diese Weise kann Herr Rennie gezielt Wissenslücken identifizieren und effizient schließen, was die Qualität und Effektivität der Schulungen erheblich steigert.

Herr Rennie hob besonders die hervorragende Zusammenarbeit mit dem gesamten SPEDIFORT-Team hervor. Er lobte deren Engagement und die Bereitschaft, innovative Lösungen zu entwickeln und "die Extrameile zu gehen", um den bestmöglichen Service zu bieten. Diese Partnerschaft hat wesentlich dazu beigetragen, seine Vision einer modernen und flexiblen Wissensvermittlung zu realisieren.