Wie Sie von "inn-ovativer" Mitarbeiterschulung profitieren können

Ausgangssituation

Die Schnellecke Transportlogistik GmbH sah sich in der Vergangenheit mit umfangreichen Herausforderungen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden konfrontiert. Insbesondere das Onboarding nicht deutschsprachiger Mitarbeitenden erwies sich als komplex, aufgrund der Sprachbarrieren. Darüber hinaus gestaltete es sich oft als schwierig, passende Zeiten für die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden zu Schulungszwecken zu ermitteln. Zusätzliche logistische Planungen waren aufgrund der räumlichen Differenzen, wie divergierenden Standorten und dem Mangel an geeigneten Schulungsräumen, notwendig.

Unsere Lösung

Durch den Einsatz von SPEDIFORT konnte die Schnellecke Transportlogistik GmbH eine vollständige Neugestaltung ihrer Einarbeitungsprozesse erreichen, indem orts- und zeitunabhängige Lernsessions implementiert wurden. Dieses fortschrittliche System ermöglicht es, sowohl die für den Onboardingprozess notwendigen Erstunterweisungen als auch die jährlich erforderlichen Arbeitssicherheitsunterweisungen effizient und flexibel durchzuführen. Diese Neuerung hat es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich je nach individuellem Zeitplan und unabhängig von ihrem Standort fortzubilden, wodurch die Effizienz und Zufriedenheit im Lernprozess signifikant gesteigert wurden.

Um die direkte Kommunikation mit den Mitarbeitenden weiter zu fördern und einen nahtlosen Schulungsablauf zu gewährleisten, wurden an den jeweiligen Standorten Administratoren eingesetzt. Diese sind mit umfangreichen Reporting-Tools ausgestattet, die ihnen stets einen detaillierten Überblick über den Fortschritt und Absolvierungsgrad der jeweiligen Schulungen der Mitarbeitenden bieten. Dies ermöglicht eine präzise Nachverfolgung der Lernfortschritte und eine effektive Steuerung der Weiterbildungsmaßnahmen. Durch diese organisatorische Anpassung konnte die Schnellecke Transportlogistik GmbH die Effektivität ihrer Schulungsprogramme erheblich verbessern und gleichzeitig die administrative Last reduzieren.

Ergebnis

Der Einsatz von SPEDIFORT hat die Onboardingprozesse erheblich vereinfacht und die Mitarbeiterzufriedenheit in den betroffenen Arbeitnehmergruppen signifikant gesteigert. Durch die Bereitstellung von Lerninhalten in den Muttersprachen der Nutzer wurde die Akzeptanz und das Engagement in den Einarbeitungs- und Schulungsmaßnahmen deutlich erhöht. Diese sprachliche Anpassung hat es ermöglicht, kulturelle Barrieren zu überwinden und das Lernen effektiver zu gestalten.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Nutzung von SPEDIFORT ist die Möglichkeit, unabhängig von externen Weiterbildungsanbietern rechtssichere Schulungen durchzuführen. Dies trägt nicht nur zur Sicherstellung der Compliance bei, sondern führt auch zu einer erheblichen Kostensenkung bei der Durchführung dieser Maßnahmen. Dadurch können Unternehmen ihre Ressourcen effizienter einsetzen und gleichzeitig die Qualität der Weiterbildung sicherstellen.

Ausgangssituation

Wie viele andere Speditions- und Logistikunternehmen stand auch die Max Wild GmbH vor der Herausforderung, die jährlichen Arbeitssicherheitsunterweisungen rechtssicher durchzuführen. Dies war in der Vergangenheit mit einem erheblichen Verwaltungsaufwand verbunden und erforderte aufgrund von Urlauben und Krankheitsausfällen zahlreiche Nachschulungstermine, um alle Mitarbeitenden mindestens einmal zu erreichen.

Die Schwierigkeiten bei der Koordination und Terminplanung führten zu einer intensiven Suche nach einer neuen, flexibleren Lösung.

Zudem wuchs der Schulungsaufwand stetig an, und es wurde zunehmend schwieriger, die Lerninhalte gezielt den entsprechenden Mitarbeitenden zugänglich zu machen. Diese Faktoren verstärkten das Bedürfnis nach innovativen Ansätzen in diesem Bereich.

Unsere Lösung

In intensiven und konstruktiven Gesprächen zwischen dem Geschäftsführer der Max Wild GmbH, Herrn Jochen Wild, und dem Gründer von SPEDIFORT, Andreas Rinnhofer, wurde eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die die Schulungsprozesse des Unternehmens erheblich vereinfacht und optimiert. Diese innovative Lösung entstand durch ein enges und partnerschaftliches Zusammenwirken beider Parteien.

Ein umfangreiches und professionell gestaltetes Onboarding-Programm bildete die Grundlage für die Implementierung des neuen Systems. Dank regelmäßiger Kontakte in Form von Webmeetings, Telefonkonferenzen und E-Mail-Kommunikation konnte das System kontinuierlich auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen der Max Wild GmbH abgestimmt und weiterentwickelt werden. Diese fortlaufende Anpassung gewährleistet, dass das System stets optimal funktioniert und den aktuellen Erfordernissen entspricht.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil ist die Bereitstellung der Lerninhalte in verschiedenen Fremdsprachen. Dies stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden, unabhängig von ihrer sprachlichen Herkunft, die Schulungsinhalte vollständig verstehen. Dadurch wird nicht nur die Qualität der Unterweisungen verbessert, sondern auch das Sicherheitsgefühl innerhalb des Unternehmens signifikant erhöht.

Ergebnis

Für die Schulungsleitenden ist es eine äußerst positive Überraschung, wie einfach und unkompliziert Schulungen durchgeführt werden können, ohne an einen festen Ort oder eine spezielle Schulungsinfrastruktur gebunden zu sein.

Das umfangreiche Reporting ermöglicht es nun, mit wenigen Klicks den Schulungsstand der Mitarbeitenden zu ermitteln, ohne aufwendig Listen aus verschiedenen Ordnern durchsuchen zu müssen. Die übersichtlichen Statistiken bieten zudem die Möglichkeit, Einblicke in einzelne Standorte oder Abteilungen zu erhalten, wodurch die Verantwortung teilweise an die jeweiligen Führungskräfte vor Ort übertragen werden kann.

Neben diesen organisatorischen Vorteilen bringt der Einsatz von SPEDIFORT auch wirtschaftliche Vorteile mit sich. Die Möglichkeit, Schulungen dezentral durchzuführen, reduziert die Notwendigkeit langer Anfahrtswege für Präsenztermine, was zu einer Verringerung des Kraftstoffverbrauchs und des CO2-Ausstoßes führt.

Ausgangssituation

Christian Rennie ist seit vielen Jahren ein erfahrener Trainer und Berater im Bereich Transport und Verkehr. Schon lange hegt er den Wunsch, durch die Durchführung von Schulungen auch indirekt Einkünfte zu erzielen, um so seine Expertise einem breiteren Publikum zugänglich zu machen.

Die Nachfrage nach Präsenzterminen war so überwältigend, dass er häufig gezwungen war, Kunden abzulehnen, weil die Kapazitäten nicht ausreichten, um alle Interessenten angemessen zu betreuen und ihnen das benötigte Wissen zu vermitteln. Diese Situation führte zu einer erheblichen Herausforderung, da die Nachfrage das Angebot bei Weitem überstieg.

Unsere Lösung

Durch eine Internetanzeige wurde Herr Rennie auf SPEDIFORT aufmerksam und vereinbarte ein kostenloses Erstgespräch. In diesem Gespräch wurden seine Bedürfnisse detailliert besprochen und analysiert, wodurch SPEDIFORT in der Lage war, eine maßgeschneiderte Lösung anzubieten.

Der Fokus lag darauf, eigene Schulungsvideos bereitzustellen und deren Nutzung umfassend auszuwerten. Darüber hinaus sollten den Teilnehmenden auch relevante Dokumente zum Download zur Verfügung gestellt werden. Ergänzend zu den selbst hochgeladenen Inhalten konnten die Teilnehmenden auch die umfangreichen Standardinhalte von SPEDIFORT nutzen, was Herrn Rennie ermöglichte, ein erweitertes und vielseitiges Produktportfolio anzubieten. Diese Lösung erwies sich als äußerst vorteilhaft für beide Parteien, da sie sowohl die Effizienz der Schulungen als auch die Zufriedenheit der Teilnehmenden erhöhte.

In weiterer Folge, wurden auch SPEDIFORT-Bestandskunden auf die Inhalte von Herrn Rennie aufmerksam. Daraus resultierend wurde eine Vereinbarung getroffen die professionellen Inhalte von Christian Rennie auch in das Standardportfolio der INN-ovativ integtriert werden.

Ergebnis

Durch die Einführung der E-Learning-Plattform SPEDIFORT eröffnen sich innovative und effiziente Wege im Bereich des modernen Lernens. Inhalte können entweder vollständig in digitaler Form oder im Rahmen eines Blended-Learning-Ansatzes bereitgestellt werden, der den Präsenzunterricht optimal ergänzt und unterstützt.

Das umfassende Reporting der Plattform bietet jederzeit einen aktuellen und detaillierten Überblick über alle relevanten Zahlen, Daten und Fakten. Dadurch ist der Lernfortschritt der Teilnehmenden auch dezentral jederzeit einsehbar und transparent nachvollziehbar. Auf diese Weise kann Herr Rennie gezielt Wissenslücken identifizieren und effizient schließen, was die Qualität und Effektivität der Schulungen erheblich steigert.

Herr Rennie hob besonders die hervorragende Zusammenarbeit mit dem gesamten SPEDIFORT-Team hervor. Er lobte deren Engagement und die Bereitschaft, innovative Lösungen zu entwickeln und "die Extrameile zu gehen", um den bestmöglichen Service zu bieten. Diese Partnerschaft hat wesentlich dazu beigetragen, seine Vision einer modernen und flexiblen Wissensvermittlung zu realisieren.

Ausgangssituation

Vor der Implementierung von SPEDIFORT stand die Spedination GmbH vor erheblichen Herausforderungen bei der Organisation der Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden. Aufgrund der geografischen Verteilung über mehrere Standorte hinweg mussten die Teilnehmenden häufig weite Reisen zu den Schulungsorten unternehmen, was beträchtliche Kosten verursachte.
Eine Alternative dazu war die eigenständige Durchführung von Schulungen an den jeweiligen Standorten. Diese Praxis führte jedoch zu Inkonsistenzen im Wissensstand der Mitarbeitenden, da die Schulungsinhalte je nach Standort variieren konnten.

Unsere Lösung

Durch die Einführung von SPEDIFORT ist es gelungen, ein effektives Schulungstool für die Aus- und Weiterbildung sowohl neuer als auch bestehender Mitarbeitender zu implementieren. Dieses Tool hat maßgeblich zur Vereinheitlichung des Ausbildungsstandes und des Wissensniveaus innerhalb der gesamten Organisation beigetragen. Das System wurde speziell darauf ausgelegt, durch einfache Schritt-für-Schritt-Anleitungen die Nutzer kompetent und effizient an die Handhabung des E-Learning-Tools heranzuführen.

Die Flexibilität des SPEDIFORT-Systems ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Schulungen orts- und zeitunabhängig zu absolvieren, was eine erhebliche Steigerung der Effizienz und der Zugänglichkeit der Bildungsressourcen darstellt. Dies ist besonders vorteilhaft für ein Unternehmen mit einem dynamischen und diversen Mitarbeiterstamm, da es individuelle Lernbedürfnisse und Zeitpläne berücksichtigt. Durch diese innovative Lernplattform können Mitarbeitende kontinuierlich ihr Fachwissen erweitern und sich an den neuesten Industriestandards orientieren, was wiederum die Gesamtleistungsfähigkeit und Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens stärkt.

Ergebnis

Die Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen hat sich durch den Einsatz von SPEDIFORT im Vergleich zu den traditionellen Samstagsschulungen deutlich verbessert. Die Mitarbeitenden schätzen den unkomplizierten Zugang zu neuen Lerninhalten sowie die Flexibilität, diese Inhalte zu einem selbst gewählten Zeitpunkt ohne Druck zu konsumieren.

Die Implementierung von SPEDIFORT hat nicht nur zu einer Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit geführt, sondern auch signifikante Kosteneinsparungen ermöglicht. Diese Vorteile resultieren aus der effizienten Gestaltung der Lernprozesse und der Reduktion von logistischen Aufwänden, die mit herkömmlichen Präsenzschulungen verbunden sind. Insgesamt hat SPEDIFORT es ermöglicht, die Weiterbildung effektiver und wirtschaftlicher zu gestalten.

Ausgangssituation

Als Familienbetrieb beschäftigt die Tirlog Transport GmbH etwa 20 Mitarbeitende.
Aufgrund der überschaubaren Unternehmensgröße gestaltete es sich stets als Herausforderung, gemeinsame Schulungen zu organisieren, da die Anwesenheit des Personals am Arbeitsplatz notwendig war, um den fortlaufenden Kundenkontakt sicherzustellen.
Um den Mitarbeitenden trotzdem Schulungsmöglichkeiten bieten zu können, suchte ich eine digitale Plattform.

Unsere Lösung

Durch die Implementierung von SPEDIFORT hat die Tirlog Transport GmbH flexible Weiterbildungsmöglichkeiten geschaffen, die eine maßgeschneiderte und effiziente Lernerfahrung für alle Mitarbeitenden ermöglichen. Jeder Mitarbeitende erhielt individuelle Zugangsdaten sowie eine gründliche Einführung in die Nutzung der Plattform, um sicherzustellen, dass sie alle Funktionen effektiv nutzen können. Dies hat es den Mitarbeitenden ermöglicht, unabhängig voneinander und zu jeder Zeit auf die Lernplattform zuzugreifen und die breite Palette der angebotenen Aus- und Weiterbildungskurse zu absolvieren.

Die Flexibilität des Systems unterstützt eine bessere Work-Life-Balance und fördert die Selbstverwaltung der Lernenden hinsichtlich ihrer Weiterbildung. Durch den ortsunabhängigen Zugang können Mitarbeitende auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten und von verschiedenen Standorten aus lernen, was besonders vorteilhaft für ein geografisch verteiltes Team ist. Dieser Ansatz nicht nur die Kompetenzen der Mitarbeitenden stärkt, sondern auch deren Motivation und Engagement im Unternehmen erhöht.

Ergebnis

Die Teilnehmenden der Schulungen zeigten großes Engagement und Freude beim Erlernen neuer Inhalte sowie bei der Vertiefung bereits erworbener Kenntnisse. Ein wesentlicher Faktor für diese positive Resonanz war die Flexibilität in der Zeitgestaltung der Schulungen. Diese Anpassungsfähigkeit ermöglichte es den Mitarbeitenden, Schulungen entweder während der regulären Arbeitszeit oder in ihrer Freizeit zu absolvieren, was eine individuelle Anpassung an ihren persönlichen und beruflichen Zeitplan erlaubte.

Besonders erfreulich waren die Leistungen der Quereinsteigenden, die durch die Nutzung von SPEDIFORT die Möglichkeit hatten, ihr Wissen effektiv aufzubauen und zu erweitern. Diese Flexibilität und Zugänglichkeit der Lernplattform trugen maßgeblich dazu bei, dass sich auch Mitarbeitende, die neu in der Branche oder dem Berufsfeld sind, schnell und effizient einarbeiten und wertvolle Fähigkeiten entwickeln konnten. Dies hat nicht nur deren persönliche Berufsaussichten verbessert, sondern auch ihre Integration und Produktivität im Unternehmen gefördert.

Ausgangssituation

Die Lettl Transporte GmbH stand vor erheblichen Herausforderungen bei der Unterweisung ihres gewerblichen Personals. Aufgrund der Diversität der Arbeitsbereiche – von der Verwaltung über die Werkstatt und die Tankreinigung bis hin zum Fahrpersonal – waren eine Vielzahl spezifischer Unterweisungsthemen erforderlich. Jede dieser Abteilungen hatte eigene Anforderungen und gesetzliche Bestimmungen, die in den Schulungen berücksichtigt werden mussten.

Diese komplexen Anforderungen erforderten eine detaillierte und gut organisierte Schulungsstrategie, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden über die notwendigen Kenntnisse und Fertigkeiten verfügten, um ihre Aufgaben sicher und effizient auszuführen.

Unsere Lösung

Die Lettl Transporte GmbH sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, den umfangreichen Papierkram, der mit den betrieblichen Abläufen verbunden war, zu minimieren. Insbesondere die Unterschriftslisten, die aufgrund gesetzlicher Bestimmungen einer dreijährigen Nachweispflicht unterlagen, stellten eine große Belastung dar. Dieser administrative Aufwand führte zu ineffizienten Prozessen und bindenden Ressourcen, die anderweitig produktiver eingesetzt werden könnten.

Vor diesem Hintergrund entschied sich das Unternehmen, moderne Technologien zu nutzen und eine digitale Lösung zu implementieren. Die Wahl fiel auf eine digitale Unterweisungslösung von SPEDIFORT, die speziell darauf ausgerichtet ist, traditionelle Papierprozesse zu digitalisieren und zu optimieren. Diese Plattform ermöglichte es der Lettl Transporte GmbH, nicht nur die Papierlast zu reduzieren, sondern auch die Effizienz der Schulungs- und Unterweisungsprozesse erheblich zu steigern. Durch den Wechsel zu einer digitalen Plattform konnte das Unternehmen sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumentationen und Nachweise effektiv verwaltet und leicht zugänglich gemacht werden, was die Compliance-Anforderungen vereinfacht und die betriebliche Effizienz verbessert.

Ergebnis

Der Einsatz von SPEDIFORT hat insbesondere die Onboardingprozesse erheblich vereinfacht und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit in den betroffenen Arbeitnehmergruppen gesteigert. Die Verfügbarkeit von Lerninhalten in den Muttersprachen der Nutzer hat die Akzeptanz der Einarbeitungs- und Schulungsmaßnahmen signifikant erhöht.

Ein weiterer Vorteil der Nutzung von SPEDIFORT ist die Möglichkeit, unabhängig von externen Weiterbildungsanbietern rechtssichere Schulungen durchzuführen, was zusätzlich zu einer Kostensenkung bei diesen Maßnahmen führt.