Czym jest aktywne pozyskiwanie? [Treści sponsorowane]
Kiedy firma ogłasza stanowisko na zewnątrz, istnieją dwa główne podejścia do rekrutacji: aktywne i pasywne. Publikowanie ogłoszenia o pracę i oczekiwanie na zgłoszenia to podejście pasywne, ale tradycyjne. Aktywne poszukiwanie odpowiednich kandydatów może początkowo brzmieć jak praca agencji rekrutacyjnej, ale pod pojęciem „aktywnego sourcingu” kryje się możliwość zbudowania atrakcyjnej puli kandydatów – całkowicie bez pomocy zewnętrznych dostawców usług. W przypadku aktywnego sourcingu, proaktywne wyszukiwanie, działania informacyjne i rekrutacja talentów za pośrednictwem jednego lub kilku kanałów są obsługiwane przez samą firmę.
Aktywne pozyskiwanie pozwala na odnalezienie pasywnych talentów.
Niezależnie od tego, czy działamy online, czy offline, firmy mogą korzystać z licznych (w większości) darmowych narzędzi, aby znaleźć odpowiednie talenty. Sieci takie jak Xing czy LinkedIn to idealne platformy kariery, ale do aktywnego pozyskiwania kandydatów można również wykorzystać Facebooka, Instagram i Twittera.
Zaletą tego podejścia jest to, że dociera ono również do utalentowanych osób, które nigdy nie aplikowałyby aktywnie na tradycyjne ogłoszenie o pracę . W tak zwanej „wojnie o talenty” wyższe wynagrodzenie, odpowiednie świadczenia lub potencjalny awans zawodowy mogą przekształcić ukierunkowanego i konkretnego pracownika w potencjalnego kandydata na wolne stanowisko. I to nawet jeśli nie zamierzał on rezygnować z obecnej pracy.
Targi pracy, konferencje specjalistyczne, a nawet prezentacje firm na uniwersytetach to również doskonałe okazje do aktywnego pozyskiwania talentów. Firmy znajdują się tam nie tylko w bezpośrednim sąsiedztwie swojej grupy docelowej, ale także mają możliwość nawiązania osobistego kontaktu.
Dopasowanie ofert pracy to kolejne narzędzie wykorzystywane w aktywnym pozyskiwaniu kandydatów. Podobnie jak w przypadku platform randkowych, algorytm dopasowuje kandydatów do pracodawców w ciągu kilku sekund, umożliwiając im bezpośredni kontakt. Firmy, które publikują swoje oferty pracy na portalu kojarzącym, zawierającym aktualne i szczegółowe informacje, otrzymują bezpośrednie dopasowanie do idealnego kandydata spośród szerokiej puli potencjalnych talentów. Portale kojarzące oferty pracy dla konkretnych branż dostosowują swoje umiejętności i preferencje do konkretnej branży, dzięki czemu proces dobierania kandydatów jest jeszcze bardziej precyzyjny i skuteczny. Eliminuje to konieczność przeglądania, filtrowania i eliminowania nieodpowiednich kandydatów, co oszczędza czas i pieniądze.
Jedną z form aktywnego pozyskiwania pracowników jest poszukiwanie odpowiednich talentów na portalach pośrednictwa pracy, czego przykładem jest portal z ofertami pracy w logistyce BirdieMatch .
Nie każda branża nadaje się do rekrutacji za pośrednictwem mediów społecznościowych.
Podczas gdy utalentowani kandydaci prezentują się jako pracownicy na Xingu i LinkedInie, platformy takie jak Facebook czy Instagram są częściej wykorzystywane do celów prywatnych. Poza branżą medialno-marketingową i IT, rekrutacja za pośrednictwem mediów społecznościowych może wydawać się nieprofesjonalna.
Niemniej jednak firmy z każdej branży mogą kreować pozytywny wizerunek poprzez obecność w mediach społecznościowych – nawet efektowna kampania employer brandingowa przekonuje kandydatów w aktywnym procesie rekrutacji, ponieważ kandydaci pozyskują informacje o firmach właśnie z mediów społecznościowych.
Jakie są zalety aktywnego pozyskiwania?
Jedną z największych zalet aktywnego pozyskiwania kandydatów jest różnorodność możliwych miejsc rekrutacji. Zarówno offline, jak i online, za pośrednictwem portali pracy, baz danych czy mediów społecznościowych: osoby, które nie chcą czekać na odpowiednie talenty, mogą aktywnie do nich dotrzeć na wiele sposobów.
Kiedy firmy aktywnie poszukują odpowiednich talentów, eliminują potrzebę zatrudniania konsultantów ds. rekrutacji, a także znaczny czynnik kosztów w dziale HR. Aktywne pozyskiwanie kandydatów pozwala zaoszczędzić nawet dwie trzecie kosztów typowo związanych z tradycyjnym procesem rekrutacji.
Czy są jakieś wady?
Czasami moment nie jest odpowiedni – ale jeśli kandydat, z którym nawiązano kontakt, nie jest obecnie zainteresowany zmianą pracy, nie musi to być stratą. Aktywne pozyskiwanie kandydatów koncentruje się w szczególności na zrównoważonym rozwoju. Dedykowana pula talentów, do której firma ma dostęp w dowolnym momencie, nie tylko oszczędza pieniądze w dłuższej perspektywie, ale także czas i sprzyja długoterminowym relacjom z kandydatami.
Nie należy lekceważyć słowa „aktywny” w „aktywnym pozyskiwaniu”.
Osoby zajmujące się aktywnym pozyskiwaniem pracowników powinny mieć świadomość, że wymaga to czasu i wysiłku. Aktywne poszukiwanie nowych pracowników wymaga pewnego zaangażowania. Oto kilka przykładów:
- Dbaj o to, aby obecność Twojej firmy w mediach społecznościowych i na portalach pracy była zawsze aktualna i atrakcyjna. Dotyczy to również wszystkich istniejących profili rekrutacyjnych.
- Bądź dostępny i zawsze wyznaczaj przedstawiciela na wypadek, gdybyś planował dłuższą nieobecność.
- Wcześniej dokładnie sprawdź, czy zaobserwowane talenty rzeczywiście odpowiadają Twoim wymaganiom. Jeśli nie, najlepiej zanotować dane, umiejętności i inne szczegóły „tylko” dla Twojej puli kandydatów na razie.
- Dostosuj swoje podejście do kandydata do kanału i grupy docelowej. Na przykład podejście na Facebooku jest zazwyczaj bardziej osobiste i nieformalne niż na LinkedIn.
- Spersonalizuj swoje podejście i jasno daj do zrozumienia, że dobrze zbadałeś kandydata. Za wszelką cenę unikaj standardowych listów motywacyjnych i kopiuj-wklej szablonów. Jeśli Twoje aktywne pozyskiwanie kandydatów będzie odbierane jako ogólnikowe i banalne, odniesie to odwrotny skutek – nikt nie chce być tylko kolejną twarzą w tłumie.