W ostatnich latach firma LIT dynamicznie się rozwijała i stanęła przed wyzwaniem skutecznego przekazywania nowym pracownikom wiedzy specjalistycznej – na przykład na temat oprogramowania logistycznego firmy lub procesów w Grupie LIT. O ile istniejące podręczniki i strony intranetowe zapewniały podstawową wiedzę, o tyle nie zapewniały przejrzystości w zakresie rzeczywistych postępów w nauce. Brakowało możliwości oceny poziomu wiedzy poszczególnych pracowników i ukierunkowanego kierowania treściami edukacyjnymi, co gwarantowałoby efektywność i zgodność z przepisami prawa w procesie wdrażania.

Aby zaoferować rozwiązanie dostosowane do indywidualnych potrzeb, zespół SPEDIFORT skonfigurował wersję platformy szkoleniowej precyzyjnie dostosowaną do potrzeb LIT. Wdrożono modułowe plany nauczania, podzielone na poziomy, aby zapewnić pracownikom ukończenie podstawowych tematów przed przejściem do bardziej zaawansowanych treści. Jednocześnie wprowadzono szczegółową funkcję śledzenia, aby precyzyjnie monitorować, którzy użytkownicy korzystali z poszczególnych kursów – zapewniając po raz pierwszy mierzalny sukces szkoleniowy, a nie tylko polegając na dystrybucji dokumentów. Ponadto platforma oferuje mobilny dostęp do materiałów szkoleniowych, dzięki czemu wiedza jest dostępna w dowolnym czasie i miejscu – w pracy, w podróży i z domu. Regularne spotkania i łatwo dostępne wsparcie zapewniają ciągłą optymalizację i gwarantują, że przyszłe innowacje będą wdrażane bezpośrednio i praktycznie.

Dzięki dostosowanemu rozwiązaniu platformowemu, LIT osiąga znaczący wzrost efektywności wdrażania: treści szkoleniowe nie są już po prostu dystrybuowane, a rzeczywiste postępy w nauce stają się mierzalne, stanowiąc podstawę do podejmowania decyzji opartych na danych. Modułowa struktura pozwala na elastyczne skalowanie treści szkoleniowych i ciągłe dostosowywanie ich do nowych wymogów procesowych, zapewniając tym samym zgodność z przepisami prawa we wszystkich procesach. Możliwość realizacji szkoleń na urządzeniach mobilnych sprzyja elastyczności pracowników i znacząco zwiększa akceptację możliwości edukacyjnych. Dzięki bliskiej komunikacji i proaktywnemu wsparciu ze strony SPEDIFORT, LIT czerpie korzyści z partnerstwa zorientowanego na przyszłość, które gwarantuje ciągłą wartość dodaną i autentyczne skupienie na kliencie.

Firma Schnellecke Transportlogistik GmbH w przeszłości napotykała na poważne trudności w procesie wdrażania nowych pracowników. W szczególności proces wdrażania pracowników nieznających języka niemieckiego okazał się skomplikowany ze względu na bariery językowe. Ponadto, ustalenie odpowiednich terminów dostępności pracowników do szkoleń często było trudne. Dodatkowe planowanie logistyczne było konieczne ze względu na różnice geograficzne, takie jak rozbieżne lokalizacje i brak odpowiednich obiektów szkoleniowych.

Dzięki wdrożeniu systemu SPEDIFORT, firma Schnellecke Transportlogistik GmbH mogła całkowicie przeprojektować swoje procesy wdrażania, wprowadzając sesje szkoleniowe niezależne od lokalizacji i czasu. Ten zaawansowany system umożliwia sprawną i elastyczną realizację zarówno szkoleń wstępnych, niezbędnych w procesie wdrażania, jak i corocznych szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Ta innowacja umożliwiła pracownikom kontynuowanie szkoleń zgodnie z indywidualnym harmonogramem i niezależnie od lokalizacji, co znacznie zwiększyło efektywność i satysfakcję z procesu uczenia się.

Aby jeszcze bardziej usprawnić bezpośrednią komunikację z pracownikami i zapewnić płynny proces szkoleń, do każdej lokalizacji przydzielono administratorów. Administratorzy ci dysponują kompleksowymi narzędziami raportowania, które zapewniają im szczegółowy przegląd postępów pracowników i wskaźników ukończenia poszczególnych szkoleń. Umożliwia to precyzyjne śledzenie postępów w nauce i efektywne zarządzanie działaniami w zakresie rozwoju zawodowego. Dzięki tej zmianie organizacyjnej firma Schnellecke Transportlogistik GmbH była w stanie znacząco poprawić efektywność swoich programów szkoleniowych, jednocześnie zmniejszając obciążenia administracyjne.

Zastosowanie systemu SPEDIFORT znacznie uprościło procesy wdrażania i znacząco zwiększyło zadowolenie pracowników w grupach, których dotyczył ten proces. Udostępnienie treści edukacyjnych w językach ojczystych użytkowników znacząco zwiększyło akceptację i zaangażowanie w programy wdrożeniowe i szkoleniowe. Ta adaptacja językowa umożliwiła pokonanie barier kulturowych i usprawnienie procesu uczenia się.

Kolejną kluczową zaletą korzystania z platformy SPEDIFORT jest możliwość prowadzenia szkoleń zgodnych z prawem, niezależnie od zewnętrznych dostawców szkoleń. To nie tylko gwarantuje zgodność z przepisami, ale także prowadzi do znacznej redukcji kosztów wdrażania tych działań. W rezultacie firmy mogą efektywniej wykorzystywać swoje zasoby, gwarantując jednocześnie wysoką jakość szkoleń.

Christian Rennie jest doświadczonym trenerem i konsultantem w sektorze transportu i ruchu drogowego od wielu lat. Od dawna dąży do pośredniego generowania dochodu poprzez prowadzenie szkoleń, dzięki czemu jego wiedza specjalistyczna staje się dostępna dla szerszego grona odbiorców.

Zapotrzebowanie na wizyty osobiste było tak duże, że często zmuszony był odmawiać klientom, ponieważ nie był w stanie należycie obsłużyć wszystkich zainteresowanych i przekazać niezbędnej wiedzy. Sytuacja ta stanowiła poważne wyzwanie, ponieważ popyt znacznie przewyższał podaż.

Pan Rennie dowiedział się o firmie SPEDIFORT za pośrednictwem reklamy internetowej i umówił się na bezpłatną konsultację wstępną. Podczas konsultacji szczegółowo omówiono i przeanalizowano jego potrzeby, co pozwoliło firmie SPEDIFORT zaoferować rozwiązanie dopasowane do jego potrzeb.

Skupiono się na zapewnieniu wewnętrznych materiałów szkoleniowych w formie filmów wideo i kompleksowej ocenie ich wykorzystania. Ponadto, uczestnicy mieli mieć możliwość pobrania odpowiednich dokumentów. Oprócz treści, które sami przesłali, uczestnicy mieli również dostęp do bogatej, standardowej zawartości SPEDIFORT, co umożliwiło panu Renniemu zaoferowanie szerszego i bardziej zróżnicowanego portfolio produktów. To rozwiązanie okazało się niezwykle korzystne dla obu stron, ponieważ zwiększyło zarówno efektywność szkoleń, jak i zadowolenie uczestników.

Następnie dotychczasowi klienci firmy SPEDIFORT również dowiedzieli się o treściach pana Renniego. W rezultacie osiągnięto porozumienie w sprawie integracji profesjonalnych treści Christiana Renniego ze standardową ofertą INN-ovativ.

Wprowadzenie platformy e-learningowej SPEDIFORT otwiera innowacyjne i efektywne możliwości nowoczesnego uczenia się. Treści mogą być dostarczane w całości cyfrowo lub w formie nauczania mieszanego, które optymalnie uzupełnia i wspiera nauczanie stacjonarne.

Kompleksowe raportowanie platformy zapewnia aktualny i szczegółowy przegląd wszystkich istotnych danych liczbowych, statystycznych i faktów w dowolnym momencie. Dzięki temu uczestnicy mogą przeglądać i transparentnie śledzić swoje postępy w nauce, nawet zdalnie. W ten sposób pan Rennie może precyzyjnie identyfikować i skutecznie uzupełniać luki w wiedzy, znacząco podnosząc jakość i efektywność szkoleń.

Pan Rennie szczególnie podkreślił doskonałą współpracę z całym zespołem SPEDIFORT. Pochwalił ich zaangażowanie i gotowość do opracowywania innowacyjnych rozwiązań oraz „dokładania wszelkich starań”, aby zapewnić jak najlepszą obsługę. Ta współpraca znacząco przyczyniła się do realizacji jego wizji nowoczesnego i elastycznego transferu wiedzy.